如何改进PPT课件设计
一、全局布局
在教与学的互动中，PPT充当教师与学子间传递思维与信息的媒介。一堂课的精彩与否，关键在于教师而非工具，切勿本末倒置，过分重视PPT设计而忽视内容与受众。教师设计教学，应首先考虑学生和教学内容，随后依据教学需求及情境，灵活运用PPT，旨在借助PPT提升教学成效。
PPT在教学中可发挥两大作用：一是作为可视化辅助工具，辅助演讲者讲解；二是作为独立媒体或读物，传递演讲者的思想或教学信息，供学习者阅读。通常情况下，教师使用PPT以第一种功能为主。
常见误区：许多演讲者仅将PPT视为发言稿，以PPT替代发言稿，未能充分发挥PPT在演讲过程中的视觉辅助作用。这导致听众常努力阅读屏幕上的文字，干扰和分散了对演讲者发言的注意力。
设计原则：
演讲者需整体规划演讲，充分发挥PPT在演讲过程中的辅助作用，避免以PPT替代发言稿。在演讲中注意发挥PPT的以下辅助作用：
提示辅助，PPT帮助演讲者梳理思路，引导讲解线索，突出讲解重点，确保演讲有序进行；
提供直观视觉体验，利用PPT将现实世界的图像展示给受众，将抽象或隐含的理念转化为可视化图像；
丰富讲述内容，利用PPT作为多媒体平台，组织丰富的视觉听觉材料，讲述生动的故事，或列举大量实证资料；
发挥分析论证作用，在学术性或专项论证会议的报告中，演讲者为了分析某事物或项目的运作系统或内部关系、发展趋势，利用PPT提供分析的图表和充足资料；
激发情绪和氛围，通过色彩、动画、音乐等元素的运用，使受众与演讲者产生情感互动，制造高潮情绪，营造课堂或会场的氛围。
二、简洁之美
PowerPoint的英文原意是“重点”“要点”，即利用计算机和投影仪将你的发言重点及相关辅助资料呈现在屏幕上，使听众能看清你的发言要点。PPT只是辅助你的讲话，而非替代你的发言。因此，PPT设计要简洁、突出重点，让观众能清晰阅读。
常见误区：演讲者在PPT上写满密密麻麻的文字，或字体颜色与背景颜色混为一体，或充斥各种图表与曲线，使听众阅读费力；有时演讲者照读PPT讲稿，讲课变得机械，让人昏昏欲睡……
设计原则：
每张幻灯片突出一个主题；
只写发言要点，将要点提炼为关键词，不要将PPT当作Word文档，幻灯片上只出现关键性词语或短句，而非你要说的每句话。若将每句话都写上，则无需你讲解，因为受众扫视屏幕文字的速度比你大声朗读文字的速度快得多。
尽量字少图多，详细内容可写在备注中，或另用Word文档提供辅助学习的讲义和阅读资料；
善用备注栏，若希望为听众提供更多文字资料，可将相关文字资料放在PPT备注中，一方面可作为演讲者讲话的提示，另一方面可制作阅读材料供听众学习。听众课后可能需要复习资料，未到现场的人也可能想了解相关内容，带有备注的PPT就像简易讲义一样非常有用。
三、换位思考
不要仅从自己的角度设计PPT，要知道PPT是为听众服务的，听众是上帝，你的PPT永远是为听众服务的。在设计时，一定不要以自我为中心，要从听众的角度思考如何设计PPT。
常见误区：演讲者在计算机屏幕上设计PPT，无论字体大小、色彩、图片细节都十分清晰，但到了会场，投影仪将PPT投射到墙上或屏幕上，坐在后面的听众却看不清。要记住，听众并非坐在办公桌边看你的PPT。
设计原则：
幻灯片上的字体要大，确保坐在最后一排的学生都能看清屏幕上的最小字体；
字体和屏幕背景的色彩要对比鲜明，如白底黑字、蓝底白字，你可以留意一下高速公路上的路标是如何设计的，如何确保汽车驾驶员在高速行驶的远处都能看清标牌上的文字；
每页幻灯片上的文字不超过5行，最好三行以下，字体大小和文字行数多少合适，文字与背景的反差是否清晰，你可以在一次上课的机会中，坐到教室最后一排看看，再到教室左右两边看看，心里就有数了。设计幻灯片时，一定要考虑到后排和左右两边的同学是否能清晰看到PPT内容。
四、结构一致性
学习与教学是一个由浅入深、前后衔接、循序渐进的过程，配合演讲的PPT也应突出演讲主题、清晰表达教学内容，辅助学习者认知，逻辑层次得当。只有当无关的材料（词语、画面和声音）被排除而非包含时，学生才能学得更好。
常见误区：教师在PPT上堆积过多的内容元素（文字、图片、色彩、动画等），干扰了学生对主题的注意和记忆；屏幕版式排列杂乱，前后幻灯片之间的内容联系缺乏逻辑顺序，使听众摸不着头脑。
设计原则：
整体设计PPT的内容分布排列，报告与发言要有清晰、简明的逻辑主线，可采取“递进”或“并列”两类逻辑关系组织内容；
*整套幻灯片的格式应一致，包括颜色、字体、背景等。要清晰地表达讲话论点的层次性，通过PPT每页的不同层次的“标题”，包括字体逐层变小、逐层缩进；同级的字体和大小、颜色一致，让观众一目了然整个PPT的逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。
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整份演示文稿的布局应当统一，涵盖色调、字体、背景等方面。需明确展现演讲论点的层级结构，通过PPT每一页不同层级的“标题”，如字体逐级减小、逐级缩进；同级字体和大小、色调保持一致，使观众迅速把握整个PPT的逻辑关系（但不宜超过三层深度）。
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须精心设计开场和结尾的幻灯片，因为人们通常对报告的开头和结尾印象最为深刻。开场要设计醒目的标题和署名，告知观众你的身份及报告内容；章节间可插入空白幻灯片或章节标题幻灯片，为听众营造段落感；结束幻灯片最好包含总结性的内容，让听众回顾报告的核心要点，也是你希望他们离开时铭记的信息，最后一张幻灯片应标注演讲者或制作单位的署名和联系方式，给听众留下深刻印象。
- 演示幻灯片的顺序宜按顺序播放，避免频繁切换，以免演讲者和听众陷入混乱。
五、视觉化思考与呈现
与人们通常使用文字和语言来表达思想不同，视觉化是将演讲者的思想主要通过可视的图片、图形进行传播。鉴于PPT多用于教学和会议等场合，以下两个原因需特别注意视觉化思考和呈现：
首先是时间因素，在演讲过程中，PPT由演讲者控制，随演讲进度翻页，观众无法自行控制阅读时间，因此，观众观看PPT时，不像阅读word文档那样可以细细品味和反复思考。视觉图像传播的优势在于，人阅读文字是线性阅读，并同时将抽象的文字符号转化为意义理解，需要时间；而人观察图像是瞬间完成并转化为意义理解，图像的阅读理解速度比文字快。这也是报告会和课堂教学的特点，没有时间让观众细细阅读屏幕上的大量文字，只需在第一时间给观众留下印象即可。因此，要求演讲者将大段文字或丰富思想转化为视觉图像表达，PPT无需像撰写word文档那样详尽无遗。
其次，视觉图像能更好地传递复杂信息，恰当地辅助演讲者的发言，不会重复其语言。有人说，一幅图胜过千言万语，图像传递的信息量大于抽象的文字和语言符号。视觉图像与文字、语言、演讲者的肢体语言等元素相互配合，共同传递复杂的思想和信息，效果比仅使用文字更佳。
常见误区：演讲者将PPT当作word文档使用，或直接从word文档中复制相关段落到PPT中，在报告会上，要么是演讲者的语速远低于听众阅读屏幕文字的速度，要么是观众在会上无法仔细阅读PPT上的文字段落。
设计原则：
* 在整体设计PPT时，充分考虑整个演讲稿的视觉化设计，从演讲主线-分层阐述-最后总结，恰当地设计和安排视觉化思考和呈现的结构；
* 将演讲的思想要点，以视觉化的图形表达，将主要文字段落提炼出关键词，用关键词标注视觉图形；
* 利用PPT的【自选图形】、【绘图】工具、【插入组织结构图】或Windows的【附件/画图】工具设计视觉图形，Office2007的PPT中的【SmartArt】工具可以设计出引人注目的立体彩色示意图形；
* 给PPT添加视觉化表达，还可以采用简笔画、图形组织法、概念图、示意图、照片等方法；
* 借助视觉化思维工具软件设计幻灯片，如Inspiration、MindManager。
六、设计令人难忘的PPT
制作质量差的PPT会干扰你的精彩演讲，降低演讲效果；相反，出色的PPT会让观众难忘你的演讲，甚至口口相传，广泛流传，极大地拓展你的传播效果。
常见误区：大多数人设计使用PPT，选用标准模板，以文字表达为主，人们在各种场合看到的PPT千篇一律，缺乏特色，无法给听众留下深刻印象，教学效果一般。
设计原则：
* 文字的创意。日本工程师高桥发明了被称为“高桥法”的PPT设计方法，采用极端简单的方法呈现文字，每页PPT不超过10个文字，使用极大的字体突出屏幕中央。高桥认为，用几个特大字突出报告关键词，具有极强的视觉冲击力，令人难忘。
* 图片的艺术设计与创意。众多演讲者的实践经验表明，PPT用图片进行演讲比单纯文字效果更好，也能产生更大的视觉冲击力，因为没有一个观众能记住你在PPT上的数据及文字。你可以选择感人的照片、漫画、风光，最好配合主题准备一些特写照片，配上简洁的文字，可以达到极佳的视觉效果。
记住一些图片搜索网址，分享全球优秀的图片，并根据你当前的演讲，修改和再设计图片。
百度图片：
Google图片：
新浪相册：
Altavista图片：
Yahoo图片：
WIKI图片：
* 音乐与情绪。现在，国内外大型报告会议都有专门的调音师和乐队为主讲人现场配乐，音乐能唤起听众与演讲者的共鸣。设计PPT要根据演讲主题选择合适的音乐，你可以从北京2008奥运会万人关注的主题音乐和CCTV的片头音乐中得到启发。PPT可以很好地控制音乐的播放时间，配合你的演讲。
* 形成个人风格。独特的风格会让观众印象深刻。以教学和演讲为职业的教师，在长期的教学活动中逐步形成自己的教学风格，也会形成个人设计使用PPT的风格。PPT的风格主要体现在你常用的PPT母版和标题页与结束页上。可以通过“母版”定义你的PPT风格，例如，颜色风格（你注意到商业品牌的例子吗：富士-绿色，柯达-黄色，IBM-蓝色），构图风格，文字风格，LOGO标志等。一旦你的PPT风格形成并得到受众的好评，就一直保持，人们一见到你的风格的PPT，就会立刻联想到你的精彩报告或教学。
*塑造独特风格。独树一帜的风格能够给观众留下深刻印象。以授课和演讲为业的教师，在长期的教学实践中逐步形成个人的授课风格，同时也会发展出个性化的PPT设计风格。PPT的风格主要表现在所使用的PPT模板以及标题页和结束页的设计上。通过“模板”可以确立你的PPT风格，例如，色彩风格（你是否留意过商业品牌的案例：富士-绿色，柯达-黄色，IBM-蓝色），布局风格，文字风格，LOGO标识等。一旦你的PPT风格确立并获得观众的认可，就应该持续保持，因为人们一看到你风格的PPT，便会立刻联想到你精彩的演讲或教学。
图1至4展示了根据上述PPT设计原则，对一位教师的PPT设计进行改进的实例：
修改前的PPT上文字过多，几乎等同于Word文档，但在视觉上对演讲的帮助不大，尽管PPT上的信息并无问题。听众应通过演讲者的讲述来获取信息，而不是费力地阅读屏幕上的文字。
修改后的PPT（1），将这段文字提炼出三个要点。
修改后的PPT（2），将三个要点概括为三个关键词，并以可视化的形式呈现这三个要点。
修改后的PPT（3），展示报告主题，提出问题，利用图片给听众带来视觉冲击，配合演讲者阐述“信息技术与课程整合”所面临的问题。原来的文字内容被放置在备注栏中。一张与报告主题相匹配的艺术而精美的照片，可以为听众在单调的学术报告中增添美的享受，体验和挖掘学习生活的美感。
七、不断优化
教师若想不断提升自己的PPT设计水平，需注意学习和积累个人及他人的经验，以下是一些建议：
每次授课和演讲后，都要反思总结教学经验，收集听众对演讲的反馈，注意对比成功与失败的经验；
从全球幻灯片共享网站www.slideshare.net上学习世界级的PPT设计，若你认真分析该网站上前10名优秀PPT，就能理解如何设计自己的PPT；
*关注身边的视觉设计案例，如电影海报、街头广告、设计类杂志、各类展览会的广告和展板设计等，提升自己的视觉设计修养；
班级优化大师是付费软件还是免费软件？
很可能是一款付费软件，功能相当不错。今天我看到我学校的老师在课堂上使用它，学生们在课堂上非常活跃，我也想在网上详细了解。很可能是一款付费软件，功能相当不错。今天我看到我学校的老师在课堂上使用它，学生们在课堂上非常活跃，我也想在网上详细了解。
