如何通过精简部门和优化结构来提高公司效率?
1.精简部门
一般情况下,事情的直接起因是人的精力,当然有时人亦是无法帮忙完成。一般情况下,在我们的大脑中都会有一个长尾巴,而且为了减少工作的重复,总是要使用大量的重复的动作。而且当工作发生冲突时,我们需要更进一步地说明问题。比方如何让自己的员工提高效率。
在最开始,我们都是把我们所有的事务简化了,然后我们可以对工作流程进行简化,简化的目的是减少工作重复。但是,我们发现如果员工不断地重复我们的工作,并且没有得到相应的指导,或有时压根儿就没有具体的指导,那么我们可能就会对这样的工作感受到厌烦。
当然,这是一项长期的工作,我们往往会因为这一个原因而放弃工作。不过,除了此类方式之外,我们还可将这一个项目的流程简化了,让我们的员工在工作中得到更加好地指导,也会让我们更积极地去做一些事情,使工作变得更加有效率。
2.优化结构
其实采用类似的方法为了简化员工的工作,那么这里主要是强调简化员工的工作。比方在工作中,我们的员工可进行查看网站,这样就可以很好地简化我们的工作,所以我们可将简化的工作简化为:
我们的新员工在哪里?
这一个新员工和以前员工的区别在哪里?
我们新的员工需要一些什么?
我们新的员工要怎么与以前的员工竞争?
如何通过新员工的工作取得什么样的成绩?
这些工作要做到什么样的效率?
我们将所有这些工作流程简化后,我们会发现其实优化的事情并不难。如果事情做得不好,而且对于新员工来说,就会对员工的工作产生非常大的阻碍。所以我们认为我们现在可以做的事情是优化工作的方式。
3.与顾客沟通
当然,这一个工作可以通过设计合理的交付流程来完成。但此类方式需要对顾客进行沟通。这样的话,我们可更加好地简化员工的工作,使之更加高效。所以我们的消费者需求可以更加好地确定,并且更方便地得到解决。
通过此类方式,我们也可在相当程度上提高顾客的满意度。只要我们在顾客方面做得足够好,我们的工作才会更轻松,最终会使我们的工作更加顺利。
4.安排培训
我们的培训可以安排得非常完美。我们每个员工都必须每周进行一对一的培训。有的员工甚至每周都有足够的工作量来完成工作,这样一来,我们就能尽情我们的员工工作得到最大的提高,最终也会让得自己的员工可以取得最大的收益。
有很多技巧,我们可将这一点运用在我们的工作中,对我们的员工来说亦是一样的。
