编写展会宣传推广方案的步骤和方法。
所有展会活动都有其特殊性,具体来说,就是在筹备阶段就要明确本次展会的目标和主题,做好活动的背景分析和策划。
现场资料是主要的准备工作。对于一场活动而言,准备工作往往就好比是一场战阵的序幕,是为活动制作所必不可少的。
在进行活动准备之前,需要准备好以下几点:
1.活动主题。要对本次展会主题进行提炼,例如举办什么样的展会,哪些与会人员是核心消费者等;
2.场地的布置。应在什么时间、地点举办什么主题的活动;
3.活动时间和地点。应选择和确定哪种展会、哪一场、哪个场地;
4.参与人员。要安排什么样的人员出席和如何参加展会,然后安排人员的活动分工和负责时间等。
5.嘉宾资料。一定要确保主办方给到的信息是准确且真实的;
要对本次展会进行精心准备,包括:准备时间、活动内容、嘉宾邀请、报名工作、现场秩序控制、宣传资料等,这个需要在活动开始之前就做好,让整个展会从策划到最终完成需要花费一番精力。
对于准备时间,主要是因为主办方需要对本次展会举办前的准备情况进行梳理,确定好本次展会的时间段、主办方、观众、场地、嘉宾及与会人员的联系方式等。
对于活动内容,则需要对本次展会的主要内容进行梳理,包括时间、地点、参会人员、规模、类型等。
当展会开幕之后,主办方需要对大会进行精心准备,包括人员的安排、邀请柬、邀请信、嘉宾名单、出席时间、重要环节、议程安排、纪念品及礼品、道具、纪念品等。
当展会开幕之后,主办方需要对所有物料进行精心准备,包括道具、邀请函、会场、鲜花、会场指示牌、休息室、嘉宾签到区、桌布、嘉宾座位、背景板、做工、音响及音响设备、投影仪、纪念品等。
